材料公司表格管理出成效

本報訊（通訊員 安蘭芳）“國際足球中心的油煙凈化器和排油煙風機紙質計劃單完成提報，安排廠家供貨了嗎？”“計劃單和相關參數(shù)已經發(fā)給廠家安排供貨”。這是材料公司材料主管劉瑞鵬和工程師潘峰的一段對話，對話中提到的紙質計劃單，正是材料公司實施計劃表格化管理的一個縮影。
　　據(jù)悉，為保證項目材料設備及時供應，材料公司實時建立線下各項目計劃需求臺賬，對提報紙質計劃需求的項目實行表格化管理。各項目提報的紙質計劃單，由專人進行統(tǒng)計、匯總，并發(fā)給部門相關項目主管、專業(yè)工程師和材料公司內部計劃群，以此提醒大家及時安排材料、設備招采、進場等工作，并按照材料的進場情況，對相關責任人進行績效考核。
　　為保證項目提報計劃及時到達工地，材料公司一方面提前安排材料主管到工地，溝通項目經理，掌握項目總需求計劃和分項需求計劃，讓溝通成為常態(tài)。另一方面，根據(jù)項目部提報的總需求計劃，制定日計劃、周報、月報、材料設備合約規(guī)劃表，并發(fā)揮表格形象具體、簡潔直觀的優(yōu)勢，根據(jù)表格中材料設備進場時間，倒推招投標及合同簽訂時間，把工作做在了前面。
　　表格化管理，讓項目主管、專業(yè)工程師和部門負責人準確了解和實時把握項目圖紙、技術標準、材料進場時間、合同簽訂時間等各項指標，進而能夠及時按照項目需求統(tǒng)一進行招投標，大批量集采質優(yōu)價廉的材料設備，節(jié)約采購成本，保障材料設備供應，更好的服務項目建設。